Case study
Avvera. La creazione di valore attraverso l’Agile Project Portfolio Management
Un modello operativo agile per la gestione progettuale in un contesto complesso, incerto e poco prevedibile.
Le nostre attività hanno avuto un impatto su
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Una proposta di Agile Project Portfolio Management
Avvera ha avviato nel 2021 un percorso di evoluzione verso la Business Agility. Tra i temi affrontati, alla luce della significativa progettualità interna, vi è stato quello del Project Portfolio Management: è stato avviato un percorso di razionalizzazione e ottimizzazione del processo di selezione e gestione dei progetti, sulla base di specifici e condivisi driver di valore e impatto, trasparenza delle strategie, principi e regole. L’attuazione di un modello operativo dedicato permette oggi di monitorare la situazione del portfolio progetti, il grado di raggiungimento degli obiettivi e il relativo impatto sulla capacity realizzativa aziendale.
Contesto iniziale
- Realtà giovane, attiva nell’ambito dei finanziamenti
- Numero elevato di interlocutori e richiedenti
- Forte propensione di tipo progettuale
- Difficoltà nella gestione delle molteplici iniziative
- Contesto molto incerto e volatile
Necessità del cliente
- Lavoro sui processi, per il miglioramento di prodotti e servizi
- Trasformazione dell’area Consumer Digital
- Evoluzione parallela del reparto Marketing & Comunicazione
- Recruiting dei talenti idonei a un regime di forte concorrenza
Il processo di trasformazione di Avvera
Le conversazioni
Il lavoro è iniziato con un assessment interno condotto da Agile Reloaded, che ha coinvolto diverse persone di Avvera e qualcuno del gruppo Credem. Le interviste hanno fatto emergere 3 macro-iniziative dalle quali iniziare:
- Consolidare il Project Portfolio Management in ottica Agile
- Introdurre Agile e Scrum in alcuni contesti
- Facilitare la nascita di un’eventuale partnership con il principale fornitore della società.
In questa sede approfondiamo il primo tema.
Il modello di Project Portfolio da adottare è stato immaginato, ideato, sperimentato e messo a punto dalle stesse persone di Avvera affiancate dagli agile coach. Le conversazioni sono fondamentali per allinearsi sul progetto, per far emergere eventuali dubbi o per promuovere alternative valide.
Nuovi modelli, strumenti e figure
Oltre ai QBR, incontri dedicati alla revisione trimestrale delle iniziative, è stato introdotto l’Evaluation Day: la valutazione viene svolta dal management dell’azienda e sulla base della matrice valore-impatto.
Sono stati introdotti strumenti di gestione del Project Portfolio e sperimentate nuove figure:
- Business Manager, responsabile della qualità delle informazioni, dei processi e delle interazioni tra le iniziative proposte
- Un gruppo liquido di professionisti con funzioni di facilitazione del processo da un lato e monitoraggio delle iniziative dall’altro
- Organismo di Trasformazione, nato per soddisfare una esigenza specifica, poiché i modelli hanno bisogno di adattarsi al contesto e alla situazione dell’azienda.
Tempistiche e ciclo di vita del progetto
1
Osservazione del contesto e della cultura aziendale
2
Ideazione dei primi esperimenti in merito al Project Portfolio Management Agile
3
Sperimentazione, conversazioni e valutazione dei risultati
4
Introduzione nuovi modelli, strumenti e figure
5
Definizione iniziative successive
Lesson learned
- Chiarezza e trasparenza degli impatti del piano
- Maggior coinvolgimento nel processo decisionale a tutti i livelli, che consenta a tutti di proporre iniziative e progetti
- Accesso a nuove informazioni e nuovi dati, che consentono di prendere decisioni in modo consapevole
- Maggiore attenzione nei confronti dell’effettiva sostenibilità delle varie iniziative e del valore da esse generato
Sfide per il futuro
- Adeguare il modello all’evoluzione aziendale verso nuovi paradigmi organizzativi
- Flessibilità e resistenza, poiché non tutti si adeguano ai nuovi processi
- Un maggior focus sulla generazione di valore con l’adozione di filiere di business
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Case STUDY
Le nostre esperienze
Ecco alcune delle storie di chi si è affidato ad Agile Reloaded.
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Avvera. La creazione di valore attraverso il Project Portfolio Management
Un modello operativo agile per la gestione progettuale in un contesto complesso, incerto e poco prevedibile. Conversazioni, modelli, strumenti e nuove figure.
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